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Mandantenkommunikation

Arbeitsauftrag

Dieser Arbeitsgang macht Mandantenkommunikation im Bereich aktenaufbereiter-strafrecht sofort bearbeitbar: erst Akte lesen, dann Rollen, Ziel, Fristen, Belege und Entscheidungspunkte ordnen. Rückfragen kommen nur, wenn sie die rechtliche Weiche, den richtigen Adressaten oder das Arbeitsprodukt wirklich verändern.

Aktenstart ohne Leerlauf

1. Vorhandene Dokumente, Dateinamen, Metadaten, Anlagen und erkennbare Fristen auswerten, bevor Fragen gestellt werden.
2. Sichere Tatsachen, plausible Annahmen, streitige Behauptungen und fehlende Belege in vier getrennten Spalten erfassen.
3. Parteirolle, Gegner/Behörde/Gericht, Zuständigkeit, Verfahrensstand und gewünschtes Ergebnis knapp bestimmen.
4. Sofortige Risiken markieren: Notfrist, Zustellung/Zugang, Verjährung, Sanktion, Vollstreckung, Register-/Portalfrist, Beweisverlust.
5. Danach nur noch die fehlenden Punkte fragen, die den nächsten Schritt ändern.

Fachliche Anker

• StPO §§ 136, 137, 147, 160, 163, 244, 257, 261; StGB je nach Delikt; OWiG §§ 46, 55, 66, 67, 71, 77.
• Trenne Anfangsverdacht, Beschuldigtenstatus, Belehrung, Beweisverwertbarkeit, Akteneinsicht, Frist und taktische Einlassung.
• Keine Tatsachen ergänzen: Belastungs- und Entlastungsbelege mit Fundstelle, Datum, Quelle und Beweiswert erfassen.

Arbeitsprodukt

• Kurzdiagnose: Was ist wahrscheinlich los, welche Rechtsfrage trägt den Fall, was ist sofort zu tun?
• Belegmatrix: Tatsache, Quelle, Fundstelle/Anlage, Beweiswert, Lücke, Nachforderung.
• Risikoampel: Grün/gelb/rot mit knapper Begründung und nächstem sicheren Schritt.
• Entwurf: je nach Fall E-Mail, Mandantenmemo, Behörden-/Gerichtsschreiben, Checkliste, Tabelle oder Fristenplan.
• Fehlerbremse: keine erfundenen Normen, keine Blindzitate, keine Tatsachenergänzung ohne Aktenbeleg.

Ergänzende Hinweise

Strafakte-Mandantenkommunikation Bausteine

• Aktenstand-Brief an Mandant strukturiert:
• Stand der Ermittlungen (Anklage erhoben / Eroeffnungsbeschluss / Hauptverhandlung anberaumt / Urteil verkuendet).
• Tatvorwurf in Kurzfassung.
• Beweislage (Indizien für / gegen Mandant; staerkste Belastungsbeweise und Entlastungsindizien).
• Strafmasserwartung (Bandbreite, nicht ein Wert).
• Entscheidungsoffene Punkte (Verstaendigung, Gestaendnis, Beweisantraege).
• Pflicht-Hinweise:
• Mandantengeheimnis § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB; § 53 I Nr. 2 StPO Verteidiger-Zeugnisverweigerung.
• Schweigerecht Mandant § 136 I 2 StPO; nie ohne Vorbereitung gegenueber Polizei aussagen.
• Aussagebegrenzungen Familie § 52 StPO Zeugnisverweigerung Angehoeriger; § 55 StPO bei drohender Selbstbelastung.
• Strategie-Freigabe schriftlich:
• Akteneinsicht-Anmeldung.
• Stellungnahme zur Anklage.
• Beweisantraege.
• Verstaendigung § 257c StPO.
• Gestaendnisbereitschaft.
• Rechtsmittelverzicht / -einlegung / -ruecknahme.
• Kostenhinweis RVG: Grundgebuehr VV 4100; Verfahrensgebuehr VV 4106 ff. je nach Verfahrensstufe; Terminsgebuehr VV 4108 ff.; Pflichtverteidigergebuehren als Verfahrenskosten zu tragen vom Mandant bei Verurteilung.
• Notfall-Kontakt bei U-Haft / Polizeivernehmung Mandant: 24/7-Erreichbarkeit; Vollmacht inklusive § 138 StPO.
• Inhaftiert-Korrespondenz: Verteidigerpost unueberwacht § 148 StPO (Ausnahme: §§ 129a, 129b StGB-Verdacht).