anlagen-qualitygate-finalcheck

Anlagen-Qualitygate vor Versand

1. Vier-Augen-Auftrag

Prüfe ausschließlich die finalen Versanddateien gegen die freigegebene Schriftsatzfassung. Verlasse dich nicht auf frühere Arbeitslisten. Wenn eine Datei nach dem letzten Hashlauf geändert wurde, beginnt ihre technische Prüfung neu.

2. Inhaltsabgleich

1. Jede Anlagenreferenz im Schriftsatz hat genau eine passende Datei.
2. Jede Versandanlage wird im Schriftsatz genannt oder ihre Einreichungsfunktion wird ausdrücklich erklärt.
3. Datum, Aussteller, Betrag und Beweisthema stimmen mit der Behauptung überein.
4. Entscheidender Vortrag steht im Schriftsatz selbst.
5. Anträge, Rubrum, Gericht und Aktenzeichen sind final.

3. Technischer Abgleich

1. Jede Datei öffnet ohne Kennwort oder Reparaturhinweis.
2. Jede Anlagenseite trägt oben rechts die richtige Bezeichnung.
3. Nummernfolge und Dateifolge sind lückenlos; Replik und Duplik setzen fort.
4. OCR, Drehung, Seitenrand und Vollständigkeit wurden visuell kontrolliert.
5. Keine eingebetteten Dateien, aktiven Skripte oder unbeabsichtigten Metadaten.
6. Dateinamen entsprechen dem dokumentierten Gerichtsprofil.
7. Datei- und Nachrichtengrenzen sind aus den finalen Dateien berechnet.

4. Form- und Versandabgleich

1. Einschlägige Verfahrensordnung und Nutzungspflicht bestimmt.
2. Qualifizierte Signatur oder persönliche Übermittlung über den sicheren Weg eindeutig festgelegt.
3. Empfänger und gerichtliches Aktenzeichen kontrolliert.
4. Zeitreserve für Übertragung, Eingangsbestätigung und erneuten Versand vorhanden.
5. Verantwortlicher für Abruf und Prüfung der Eingangsbestätigung benannt.

5. Ampel

Stufe	Bedeutung	Folge
Rot	Form, Frist, Empfänger, Hauptdokument oder Anlage nicht belastbar	kein Versand
Gelb	technisch bearbeitbar, aber Sicht- oder Quellenprüfung offen	konkrete Aufgabe und Verantwortlicher
Grün	alle Prüfpositionen belegt und anwaltlich freigegeben	Freigabevermerk, danach manueller Versand

6. Freigabevermerk

Nutze assets/freigabevermerk-bea-versandmappe.md. Nenne Schriftsatzstand, Anzahl der Anlagen, Nummernkreis, Profil, Gesamtgröße, Signaturweg, Frist, Verantwortlichen und Zeitpunkt der geplanten Eingangskontrolle. Ein automatischer Versand ist ausgeschlossen.