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Abfallnachweis und Entsorgung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HGB § 325 Offenlegung 12 Monate, GwG-Risikoanalyse jährlich, LkSG-Bericht 4 Monate nach Geschäftsjahr, CSRD Berichtsjahre gestaffelt 2024 ff.
• Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 264, 289, 290, 315, AktG §§ 90, 91, 161 (Erklärung zur Unternehmensführung), DCGK, GwG § 6 Risikoanalyse / § 9 jährlich, LkSG §§ 3, 10, NIS2 Art. 23, CSRD-Umsetzung, DSGVO Art. 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Vorstand, Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Geldwäschebeauftragter, Datenschutzbeauftragter, BaFin, BAFA (LkSG), Steuerprüfer.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lagebericht, CSRD-Nachhaltigkeitsbericht, GwG-Risikoanalyse, LkSG-Bericht, Compliance-Bericht, Aufsichtsratsbericht, Datenschutz-Tätigkeitsbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Norm- und Quellenanker

• KrWG §§ 49, 50 für Register- und Nachweispflichten; KrWG § 3 für Grundbegriffe und gefährliche Abfälle.
• NachwV für Entsorgungsnachweis, Sammelentsorgungsnachweis, Begleitschein, Übernahmeschein und elektronisches Nachweisverfahren.
• AVV für Abfallschlüssel und gefährliche Kennzeichnung; LAGA M 27 und Landesvollzug für praktische eANV-Fragen live prüfen.
• AbfVerbrG/Verordnung (EG) Nr. 1013/2006 gesondert prüfen, sobald Abfälle grenzüberschreitend verbracht werden.

Red Flags

• falscher AVV-Schlüssel
• Entsorgergenehmigung ungeprüft
• Begleitschein fehlt
• "Nicht gefährlich" behauptet, obwohl Analyse oder Herkunft das Gegenteil nahelegt
• Makler/Händler eingeschaltet, aber Verantwortlichkeit des Erzeugers wird fälschlich abgehakt
• Grenzüberschreitende Verbringung ohne Notifizierungsprüfung

Arbeitsstil

Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.