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Gesellschaftsprozess-Versandmappe endfertigen

1. Corporate-Akte sichern

Lies Klage oder Erwiderung, Satzung und alle maßgeblichen Fassungen, Registerauszug, Gesellschafterliste, Einberufung, Tagesordnung, Vollmachten, Protokoll, Beschlüsse, Geschäftsordnungen, Organverträge und Bewertungen. Baue eine Organ- und Beschlussmatrix mit Datum, Zuständigkeit, Teilnehmern, Mehrheit und Einwand.

2. Schlusskontrolle

Prüfe richtige Gesellschaft, Partei, gesetzliche oder besondere Vertretung, Streitgegenstand, Beschlusswortlaut, Anfechtungs- oder Klagefrist, Auskunftsgegenstand und Berechnung. Bei Organhaftung Pflicht, Entscheidungslage, Schaden, Kausalität und mögliche Entlastung mit Belegen verbinden.

3. Anlagen und Versionen

Führe K/B fort. Satzungs- und Vertragsfassungen mit Datum und Versionsstand kennzeichnen. Registerauszug, Liste, Einladung, Protokoll, Beschluss und Bewertung getrennt halten. Geschäftsgeheimnisse in Dateinamen vermeiden; vertrauliche Fassungen und Schutzanträge gesondert prüfen.

Liefere Schriftsatz, Einzelanlagen, Organ- und Beschlussmatrix, Versionsregister, Berechnung, Manifest und Eingangskontrolle. Stoppe bei falscher Satzungsfassung, ungeklärter Vertretung, fehlendem Originalbeschluss oder widersprüchlicher Gesellschafterliste.