firmenname-pruefung

Firmenname-Prüfung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: GmbHG Paragraf 2, 3, 5, 7-11, 13, 15, 16, 35, 40, 46, 47, 48, 51a, 53, 55, 64, BGB Paragraf 705 ff. n.F., HGB Paragraf 105 ff., AktG/UmwG nur bei einschlägiger Strukturmaßnahme sowie Handelsregister-/Notarformvorgaben live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Fachlicher Kern — Gesellschaftsrecht und Corporate Law

• Problemfokus dieses Skills: Bleibe beim konkreten Titel Firmenname-Prüfung und löse die dort angelegte Fachfrage; arbeite mit konkreten Tatbestandsmerkmalen, Beweisfragen und dem unmittelbar benötigten Arbeitsprodukt. Routingfragen bleiben Hilfsmittel, wenn Frist, Zuständigkeit oder Verfahrensart offen sind.
• Normenradar: GmbHG Paragraf 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47, 49 ff.; AktG Paragraf 76, 93, 111, 119, 130, 243 ff.; HGB Paragraf 105 ff., 161 ff.; MoPeG/GesRÄndG-Folgen; UmwG; FamFG/Registerrecht; GWB/Fusionskontrolle bei Transaktionen.
• Arbeitsmodus: Erst Gesellschaftsform, Organ, Beschlussweg, Vertretung, Registerlage, wirtschaftliches Ziel und Minderheitenposition sortieren; dann Treuepflicht, Kapitalerhaltung, Haftung, Transaktions-Closing und Beweis-/Vollzugsrisiko prüfen.
• Outputpflicht: Beschluss-/Listenmatrix, Register-To-do, Board-/Beiratsvorlage, Closing-CP-Liste, Treuepflicht-Red-Team, Geschäftsführerhaftungsmemo oder Mandanten-Decision-Paper.
• Fehlerbremse: Tragende Normen/Entscheidungen live oder aus der Akte verifizieren; Rechtsprechung nur mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle. Keine BeckRS-, juris-, Kommentar- oder Aufsatz-Blindzitate aus Modellwissen.

Triage zu Beginn

Klaere mindestens 2 Wochen vor Notar-Termin:

1. 3-5 Wunsch-Firmen bereit? Immer Alternativen vorbereiten; Plan A kann beanstandet werden.
2. Branchenbezeichnung im Namen? Prüfen ob Zulassung erforderlich (Bank: BaFin; Steuer: StBerG; Rechts: RAK).
3. Personenname im Firmennamen? Eigener Name: unproblematisch; fremder Name: Berechtigung prüfen (Paragraf 12 BGB).
4. Marken-Relevanz? Bei Startup oder Brand mit Aussenauftritt: DPMA/EUIPO-Recherche vor Eintragung.
5. Internationale Aktivitaet? Bedeutung des Namens in Zielmaerkten prüfen; schwer aussprechbare Namen vermeiden.
6. Domain bereits gesichert? Domain VOR Notar-Termin sichern; nachtraeglich oft nicht mehr verfuegbar.

Zentrale Normen

• Paragraf 17 HGB — Firma ist der Name, unter dem Kaufmann im Handelsverkehr auftritt
• Paragraf 18 I HGB — Kennzeichnungsgeeignetheit der Firma
• Paragraf 18 II HGB — Irreführungsverbot; keine Firma, die zur Taeuschung geeignet ist
• Paragraf 19 HGB — Pflicht-Rechtsform-Zusatz (GmbH, AG, OHG, KG usw.)
• Paragraf 30 HGB — Verwechslungsgefahr; am Ort Pflicht zur Unterscheidbarkeit von bestehenden Firmen
• Paragraf 12 BGB — Namensrecht; Schutz des Namensrechts bei Verwendung fremder Namen
• Paragraf 14 MarkenG — Verletzung einer eingetragenen Marke durch Firmenname; Unterlassungsanspruch

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.

Prüfschema: Firmennamen-Check

Schritt	Prüfung	Stelle	Ergebnis
1	Handelsregister-Suche bundesweit	gemeinsam.handelsregister.de	Konflikt? Wenn ja, Name anpassen
2	IHK-Firmenvorpruefung beantragt	Oertliche IHK	Bescheinigung erhalten?
3	Kennzeichnungseignung geprueft	Selbst / Anwalt	Nicht generisch; Unterscheidungskraft vorhanden
4	Irrefuehrungs-Check	Selbst	Keine falsche Branchenangabe; keine Zulassungs-Vortaeuschung
5	Rechtsform-Zusatz vorhanden	Selbst	GmbH / UG / AG / OHG explizit angegeben
6	DPMA-Marken-Recherche	dpma.de	Kein identischer / aehnlicher Markenname
7	EUIPO-Marken-Recherche	euipo.europa.eu	EU-Marken-Konflikt?
8	Domain .de gesichert	DENIC / Registrar	Verfuegbar und gesichert VOR Notar
9	Domain .com gesichert	Registrar	Verfuegbar und gesichert
10	Personenname-Berechtigung	Selbst	Eigener Name oder nachgewiesene Berechtigung
11	Branchenbezeichnung-Zulassung	Berufsrecht	Bank, Steuer, Rechts, Arzt: Zulassung geprueft
12	Internationale Bedeutung geprueft	Selbst	Keine negativen Konnotationen in Zielmaerkten

Schritt-für-Schritt-Workflow

1. T-14 (2 Wochen vor Notar): 3-5 Wunsch-Namen listen; HR-Suche nationwide; DPMA-Stichprobe.
2. T-10: IHK-Vorpruefung beantragen (oft binnen 2-5 Werktagen); Domain-Verfuegbarkeit prüfen.
3. T-7: IHK-Bescheinigung liegt vor; Domain bei Verfuegbarkeit SOFORT sichern; ggf. Marken-Anmeldung einleiten.
4. T-3: Alle Alternativen bereit halten; Marken-Recherche abgeschlossen.
5. T (Notar-Termin): Beurkundung mit gewaehltem Namen; IHK-Bescheinigung dem Notar vorlegen.
6. T+5 bis T+14 (HR-Prüfung): HR-Gericht prüft; bei Beanstandung: Satzungsaenderung und erneute Beurkundung (Kosten ca. 300-600 EUR).
7. Nach Eintragung: Marken-Anmeldung auf Gesellschaft umschreiben (falls zuvor auf Gründer angemeldet).

Output-Template: Firmenname-Prüfprotokoll

Adressat: Interne Dokumentation / Anwaltsakte

FIRMENNAME-PRUEFPROTOKOLL
Mandant: [NAME] | Datum: [DATUM] | Notar-Termin: [DATUM]

Gewuenschte Firmennamen (Prioritaetsreihenfolge):
1. [NAME 1] GmbH
2. [NAME 2] GmbH
3. [NAME 3] GmbH

Pruef-Ergebnisse:

| Pruefung | Name 1 | Name 2 | Name 3 |
|---------------------------|-------------|-------------|-------------|
| HR-Suche (HR-Bezirk) | OK / Konflikt| OK / Konflikt| OK / Konflikt|
| IHK-Vorpruefung | Bestätigt | Ausstehend | - |
| DPMA Marken | OK | Konflikt | OK |
| EUIPO Marken | OK | OK | OK |
| Domain .de | Gesichert | Vergeben | Verfuegbar |
| Domain .com | Verfuegbar | Vergeben | Verfuegbar |
| Irrefuehrungs-Check | OK | - | - |
| Branchenbezeichnung-Zulass.| n/a | - | - |

Empfehlung: [NAME 1] GmbH (keine Konflikte, Domain gesichert)
Fallback: [NAME 3] GmbH

Naechste Schritte:
[ ] IHK-Bescheinigung für [NAME 1] einholen
[ ] Domain [name1].de registriert am [DATUM]
[ ] Marken-Anmeldung DPMA für [NAME 1] einleiten?

Rote Schwellen

• Branchenbezeichnung "Bank", "Versicherung", "Steuerberatung" ohne Zulassung: Beanstandung und Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Verwechslungsgefahr mit bestehender Firma im Registerbereich: Beanstandung HR-Gericht (Paragraf 30 HGB)
• Fremder Name ohne Berechtigung: Namensklage nach Paragraf 12 BGB; Unterlassung und Schadenersatz
• Marken-Verletzung durch Firmennamen: Unterlassungsklage; Umfirmierungspflicht; erhebliche Kosten

Quellen und Vertiefung

• Paragraf 17-30 HGB (Firmenrecht), Paragraf 12 BGB, Paragraf 14 MarkenG
• Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und frei prüfbarer Quelle verwenden.
• Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.

Übergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung — Firmenname als Baustein der Vorbereitung
• gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung — IHK-Bescheinigung vorlegen
• gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung — HR-Prüfung durch Registergericht