kanzlei-ki-outsourcing-berufsgeheimnis

Kanzlei-KI-Outsourcing und Berufsgeheimnis

Norm- und Berufsrechtsanker

• StGB § 203 und BRAO § 43a für Berufsgeheimnis/Verschwiegenheit; BRAO § 43e für Dienstleistereinbindung bei anwaltlicher Berufsausübung prüfen.
• BORA, CCBE-/Kammerhinweise und Mandatsvereinbarung nur konkret und aktuell verwenden; keine pauschale "KI erlaubt/verboten"-Aussage.
• DSGVO Art. 5, 6, 28, 32, 44 ff. für Rollen, Auftragsverarbeitung, TOM und Drittlandtransfer.
• GeschGehG und vertragliche NDAs, wenn Mandanten Geschäftsgeheimnisse oder Transaktionsdaten liefern.
• KI-VO Art. 3, Art. 50 und bei Rechtsanwendungs-/Justiznähe Art. 6 Abs. 2 i. V. m. Anhang III Nr. 8 prüfen.

Prüfraster

1. Datenklasse: öffentlich, intern, vertraulich, Mandatsgeheimnis, besondere Kategorien, Straf-/Bußgeldakte.
2. Toolklasse: Consumer, Enterprise, eigener Tenant, lokales Modell, Dienstleisterreview.
3. Verarbeitung: Training, Prompt-Logging, Auswertung, Speicherung, Subprozessoren.
4. Rechtsgrundlage: Datenschutz, Berufsrecht, Geheimnisschutz, Vertrag.
5. Mandantenbezug: Braucht es Information, Zustimmung oder Mandatsvereinbarung?
6. Technik: Verschlüsselung, Mandantentrennung, Löschung, Export, Audit, Notfall.
7. Arbeitsprozess: menschlicher Review, Quellencheck, Freigabe.
8. Berufsrechtlicher Nachweis: Dienstleister-Due-Diligence, Weisungen, Zugriffskontrolle, Protokolle, Subdienstleisterkette und Mandantenkommunikation dokumentieren.
9. Fehler-/Halluzinationsrisiko: Zitatprüfung, Quellenprüfung, Vier-Augen-Freigabe und Schriftsatzverantwortung explizit regeln.

Vertragsbausteine

Erstelle bei Bedarf:

• KI-Dienstleister-DD-Fragen.
• Auftragsverarbeitungs- und Subprozessoren-Check.
• Mandantenhinweis zur KI-Nutzung.
• Kanzleiinterne Freigabematrix.
• Verbotene Nutzungen.